N° et titre de PF : PR XXX – Appel à propositions pour la mise en œuvre d’une enquête de couverture post-campagne de supplémentation en vitamine A dénommée « PECS » de la campagne de supplémentation en vitamine A.

Date d'émission de l'appel d'offres : 14 septembre 2026

Date limite de soumission des questions : 26 septembre 2026

Date limite de soumission des propositions : 27 septembre 2026 à 16h TU

Entité contractante: Helen Keller International (Helen Keller Intl)

Lieu d’exécution : RDC dans 13 provinces appuyées par Helen Keller Intl

Les soumissionnaires sont encouragés à lire la présente DP et toutes les pièces jointes dans leur intégralité, en portant une attention particulière aux instructions et aux exigences. L'émission de cet appel d'offres n'oblige en aucun cas Helen Keller International à attribuer un contrat, ni n'engage Helen Keller International à payer les coûts en couru pour la préparation et la soumission d'une proposition. Tous les destinataires de cet appel d'offres doivent traiter tous les renseignements et détails qu'il contient comme étant privés et confidentiels.

SECTION 1 : Introduction, admissibilité des soumissionnaires et définitions

Helen Keller International (Helen Keller Intl) est une organisation à but non lucratif qui se consacre à sauver et à améliorer la vue et la vie des personnes vulnérables dans le monde en luttant contre les causes et les conséquences de la cécité, de la mauvaise santé et de la malnutrition. Helen Keller Intl invite tous les soumissionnaires éligibles à soumettre des propositions afin de soutenir Helen Keller dans ses efforts visant à mettre en oeuvre une enquête de couverture post-événement (PECS) en décembre 2026 pour évaluer la qualité de la mise en oeuvre et mesurer la couverture du premier passage de la campagne de supplémentation en vitamine A des enfants de 6 à 59 mois.

Le but de cette demande de propositions (RFP) est de sélectionner un prestataire combiné offrant le meilleur rapport qualité-prix pour Helen Keller Intl, en tenant compte des facteurs techniques et du coût. Admissibilité des soumissionnaires.

La présente DP est ouverte aux organisations non gouvernementales et aux entités d'entreprises privées jugées capables de mettre en oeuvre la portée des travaux, disposant d'un solide dossier d'intégrité et d'éthique des affaires, et répondant aux critères d'admissibilité énoncés dans la présente section.

Les soumissionnaires qui soumettent des propositions en réponse à la présente DP doivent satisfaire aux exigences suivantes : 1) Être une entité non gouvernementale (entreprises à but lucratif et à but non lucratif, organisations non gouvernementales (ONG), etc.) légalement enregistrée en vertu des lois du pays où elle opère. 2) Avoir démontré sa capacité et son expertise pour mettre en oeuvre avec succès l'étendue des travaux. 3) Avoir rempli les divulgations requises et les demandes d'information et de documentation intégrées à la présente DP 4) Être prêt à se conformer aux règles et règlements applicables aux donateurs, ainsi qu'aux exigences d'Helen Keller Intl.

SECTION 5 : Validité de la proposition, date limite de soumission et instructions Les propositions doivent être valables pendant 90 jours à compter de la date de soumission, comme indiqué dans la lettre d'accompagnement.

Les propositions doivent être soumises par voie électronique avant la date limite indiquée sur la page de couverture du présent appel d'offres, par courrier électronique à l'adresse VAS- Procurement@hki.org , en indiquant dans l'objet du courrier électronique le pays où se déroule le PECS, le nom de l'entreprise et le numéro de l'appel d'offres.

Une soumission de proposition complète comprendra les documents suivants, qui doivent tous faire référence au numéro de DP tel qu'indiqué sur la page couverture du présent document :

QUESTIONS : Aucune question verbale ne sera posée, ni en personne ni par téléphone. Cependant, Helen Keller Intl répondra aux questions écrites au sujet de cet appel d'offres jusqu'à la date indiquée sur la page couverture du présent document. Toute question relative à cet appel d'offres doit être adressée à VAS-Procurement@hki.org

SECTION 6 : Négociations Des propositions de meilleures offres sont demandées. On s'attend à ce qu'une attribution ne soit accordée que sur la base des offres initiales reçues. Cependant, Helen Keller Intl se réserve le droit de mener des discussions et/ou des négociations, et de demander des éclaircissements, avant l'attribution d'un contrat. De plus, Helen Keller Intl se réserve le droit d'organiser une fourchette concurrentielle et de limiter le nombre de soumissionnaires dans cette fourchette afin de favoriser un environnement d'évaluation efficace parmi les propositions les mieux notées. Les soumissionnaires les mieux notés, tels que déterminés par le comité d'évaluation technique, peuvent être invités à soumettre leurs meilleurs prix ou leurs meilleures réponses techniques au cours d'une fourchette concurrentielle. À la seule discrétion de Helen Keller Intl, les soumissionnaires peuvent être invités à présenter oralement. S'il s'agit d'une opportunité, Helen Keller Intl se réserve le droit d'attribuer des prix distincts par composante ou de ne pas accorder de prix.

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